Thuiswerkvergoeding

Introductie

Trend 2020 tot 2025: Maximale thuiswerkvergoeding per dag

Belastingdienst - Gerichte vrijstelling thuiswerkvergoeding

Weet u niet of deze regeling voor u geldt?

Doe de voordeelcheck. Die rekent in twee minuten uit wat u kunt terugkrijgen.

Start de check

Wie heeft er recht op?

Werkt u geregeld thuis voor uw werkgever? Dan kunt u een onbelaste thuiswerkvergoeding krijgen via uw loonstrookje.

Voorwaarden

U werkt geregeld thuis voor uw werkgever
U en uw werkgever houden de thuiswerkdagen bij
De vergoeding blijft binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (1,92% van de loonsom in 2025)

Berekentool

Rekenhulp Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkdagen per week

Weken per jaar

Thuiswerkvergoeding per jaar: €230

Vrijgestelde thuiswerkvergoeding 2025: €2,40 per thuiswerkdag (forfait, niet marginaal tarief).

Hoe vraagt u het aan?

Vraag uw werkgever of zij een thuiswerkvergoeding aanbieden en welke voorwaarden gelden.
Tel alleen dagen waarop u thuis werkte én geen thuiswerkvergoeding ontving.
De vergoeding loopt niet via uw aangifte, maar via uw loon. U krijgt het bedrag direct uitbetaald.

Acceptatiecriteria voor de aanvraag

U bent in loondienst en werkt geregeld thuis voor uw werkgever.
Uw werkgever biedt een thuiswerkvergoeding aan via het loonstrookje.
U en uw werkgever houden uw thuiswerkdagen bij.
De vergoeding is in 2025 maximaal €2,40 per thuiswerkdag.
De vergoeding blijft binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (1,92% van de loonsom in 2025).

Doe de officiële aanvraag via de belastingdienst

Fictief voorbeeld: Lotte van Dijk

Lotte is 38 jaar en werkt als communicatieadviseur in Den Haag. Haar werkgever biedt een hybride werkvorm. Zij werkt 100 dagen per jaar thuis en 115 dagen op kantoor. Haar werkgever kent de thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag automatisch toe.

Zij ontvangt €240 per jaar aan thuiswerkvergoeding, toelichting:

Lotte van Dijk situatie

Thuiswerkdagen per jaar:: 100
Vergoeding per dag:: € 2,40
Totaal per jaar:: € 240
Belasting over vergoeding:: € 0
Uitbetaald via loonstrookje:: Ja

Thuiswerkvergoeding berekening

100 thuiswerkdagen:: × € 2,40
Totaal vergoeding:: € 240 per jaar
Vrije ruimte WKR:: 1,92% loonsom
Belastbaar in box 1:: € 0
Netto uitbetaald:: € 240

Het aanvraagproces

Lotte bespreekt met haar werkgever dat zij 100 dagen per jaar thuiswerkt.
Zij houdt samen met haar werkgever een registratie bij van haar thuiswerkdagen.
Haar werkgever keert de vergoeding automatisch uit via het loonstrookje.
Lotte ziet de onbelaste vergoeding elke maand terug op haar salaris.

De uitbetaling.

De vergoeding wordt direct uitbetaald via uw loonstrookje. U ontvangt het bedrag maandelijks bij uw salaris, zonder belasting.

Bron:belastingdienst.nl

Veelgestelde vragen

Hoeveel thuiswerkvergoeding mag mijn werkgever in 2025 belastingvrij geven?

In 2025 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding €2,40 per thuiswerkdag. Uw werkgever kan dit bedrag belastingvrij uitkeren via de werkkostenregeling, zolang het totaal binnen de vrije ruimte van 1,92% van de loonsom blijft.

Kan ik op dezelfde dag zowel thuiswerkvergoeding als reiskosten krijgen?

Nee. Op een thuiswerkdag krijgt u de thuiswerkvergoeding. Op een kantoordag krijgt u de reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Een combinatie op dezelfde dag is niet toegestaan.

Wat als mijn werkgever geen thuiswerkvergoeding aanbiedt?

Vraag uw werkgever om de vergoeding. Via de werkkostenregeling is de vergoeding onbelast voor u beiden. Veel werkgevers kennen de vergoeding automatisch toe. Ziet u niets op uw loonstrookje? Vraag het na bij HR of uw leidinggevende.

Moet ik als werknemer bewijs bijhouden van mijn thuiswerkdagen?

Ja. Zowel u als uw werkgever moeten kunnen aantonen op welke dagen u thuis werkte. Een agenda, urenregistratie of een overzicht in uw e-mail is voldoende. De Belastingdienst kan dit opvragen.

Is de thuiswerkvergoeding belastingvrij of telt het bij mijn inkomen?

De thuiswerkvergoeding is onbelast binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. U betaalt er geen inkomstenbelasting over. U ziet het bedrag wel op uw loonstrookje, maar het wordt niet bij uw inkomen opgeteld.

Heb ik als hybride werknemer recht op de thuiswerkvergoeding?

Ja, voor elke dag dat u thuis werkt. Werkt u drie dagen per week thuis en twee dagen op kantoor? Dan heeft u recht op de thuiswerkvergoeding voor de drie thuiswerkdagen. De kantoordagen vallen onder de reiskostenvergoeding.

Kan ik de thuiswerkvergoeding krijgen als ik vanuit het buitenland werk?

Ja, maar de regels zijn anders. Woont u in het buitenland en werkt u voor een Nederlands bedrijf, dan valt u vaak onder de 30%-regeling of een expatregeling. Uw werkgever kan de vergoeding dan belastingvrij uitkeren. Vraag uw HR-afdeling naar de voorwaarden voor uw situatie.

Weet u niet of deze regeling voor u geldt?

Doe de voordeelcheck. Die rekent in twee minuten uit wat u kunt terugkrijgen.

Start de check