Thuiswerkvergoeding 2026: wat krijgt u van uw werkgever?

Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026?

In 2026 kan uw werkgever u een onbelaste vergoeding geven van € 2,45 per dag dat u thuiswerkt. Dit bedrag is vastgesteld door de Belastingdienst en geldt als gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. U betaalt geen loonheffing over dit bedrag. De vergoeding dekt een deel van de extra kosten die u maakt door thuis te werken, zoals water, elektriciteit, verwarming en kleine kantoorartikelen.

Het bedrag van € 2,45 per dag is een maximum. Uw werkgever mag minder uitkeren, maar niet meer zonder dat er loonheffing over het meerdere wordt betaald. De vergoeding is bedoeld voor werknemers die hybride of volledig thuiswerken. Het maakt niet uit of u een deel van de dag of de hele dag thuiswerkt; over het volledige bedrag is geen loonheffing verschuldigd.

Bron: Belastingdienst - Werkkostenregeling.

Hoeveel is de thuiswerkvergoeding in 2026?

De thuiswerkvergoeding is de afgelopen jaren gestegen door indexatie. Hieronder ziet u de ontwikkeling van de afgelopen jaren:

De stijging van € 2,40 naar € 2,45 per dag is het gevolg van de jaarlijkse indexatie door de Belastingdienst. Het bedrag wordt elk jaar opnieuw vastgesteld op basis van de ontwikkeling van de consumentenprijzen. De verwachting is dat het bedrag in komende jaren verder zal stijgen, maar de exacte bedragen worden elk jaar opnieuw bekendgemaakt bij het Belastingplan.

Bron: Rijksoverheid - Belastingplan 2026.

Wie komt in aanmerking voor de thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is bedoeld voor werknemers die thuiswerken. U hoeft niet fulltime thuis te werken om in aanmerking te komen. Ook als u hybride werkt, dus enkele dagen op kantoor en andere dagen thuis, heeft u recht op de vergoeding voor de dagen dat u daadwerkelijk thuiswerkt. De vergoeding is niet afhankelijk van uw functie, uw loon of uw leeftijd.

Uw werkgever bepaalt of hij de thuiswerkvergoeding aanbiedt. Het is geen verplichting voor werkgevers om deze vergoeding te geven. Veel werkgevers in Nederland bieden inmiddels wel een thuiswerkvergoeding aan, vooral sinds thuiswerken door de coronapandemie gebruikelijker is geworden. Vraag bij uw werkgever of afdeling HR na of u de thuiswerkvergoeding ontvangt.

De vergoeding geldt alleen voor thuiswerken. Werkt u op een andere locatie dan uw woning, bijvoorbeeld in een coworking-space, dan geldt de thuiswerkvergoeding niet. In dat geval kan uw werkgever een andere vergoeding overwegen, maar daar gelden andere regels voor.

Thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding: niet两者

Een belangrijke regel is dat u geen dubbele vergoeding ontvangt voor dezelfde dag. U krijgt óf een reiskostenvergoeding óf een thuiswerkvergoeding per werkdag, niet allebei. Dit voorkomt dat u onbedoeld voordeel krijgt vanuit twee regelingen voor dezelfde situatie.

Werkt u op kantoor? Dan krijgt u een reiskostenvergoeding van uw werkgever. In 2026 is het maximale onbelaste bedrag € 0,25 per kilometer. Thuiswerkdagen leveren daarentegen de thuiswerkvergoeding op van € 2,45 per dag. Deze bedragen zijn niet uitwisselbaar op één dag.

Het is belangrijk dat u en uw werkgever duidelijke afspraken maken over welke vergoeding op welke dag geldt. Bij hybride werken is het gebruikelijk dat de werkgever beide vergoedingen toepast, afhankelijk van de locatie waar u die dag werkt. Uw loonstrook geeft inzicht in welke vergoedingen u ontvangt.

Voorbeeld: thuiswerkvergoeding bij hybride werken

Stel dat u 3 dagen per week thuiswerkt en 2 dagen op kantoor. In een jaar met 250 werkdagen (afgerond) gaat het om ongeveer 150 thuiswerkdagen en 100 kantoordagen. De thuiswerkvergoeding levert dan het volgende op:

• 150 thuiswerkdagen × € 2,45 = € 367,50 per jaar
• 100 kantoordagen × reiskostenvergoeding (afhankelijk van afstand)

Dit bedrag is volledig onbelast. U ziet het netto op uw loonstrook, zonder dat er loonheffing over wordt ingehouden. Bij 5 thuiswerkdagen per week zou het jaarlijkse voordeel oplopen tot ongeveer € 612,50 per jaar. Dit is een mooie tegemoetkoming in uw lasten voor het thuiswerken.

Let op: dit voorbeeld gaat uit van een werkgever die de thuiswerkvergoeding volledig toepast. Niet alle werkgevers bieden deze vergoeding aan, dus het is verstandig om dit na te vragen bij uw werkgever.

Hoe regelt uw werkgever de thuiswerkvergoeding?

Uw werkgever regelt de thuiswerkvergoeding via de salarisadministratie. Het is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Dat betekent dat het bedrag niet ten koste gaat van de vrije ruimte waarover uw werkgever beschikt. De werkgever kan de thuiswerkvergoeding onbelast aan werknemers uitkeren, zonder dat hij zelf een hoge belasting betaalt.

Om de vergoeding toe te passen, moet uw werkgever wel kunnen aantonen dat u daadwerkelijk thuiswerkt. Dit kan via een aanwezigheidsregistratie, een thuiswerkovereenkomst, of simpelweg een administratie van de dagen waarop u thuiswerkt. De regels zijn niet heel strikt, maar uw werkgever moet wel kunnen verantwoorden dat de vergoeding terecht is uitgekeerd.

Vraag aan uw werkgever of afdeling HR hoe zij de thuiswerkvergoeding administreren. Het is belangrijk dat u weet of u de vergoeding ontvangt en hoeveel dagen er zijn geregistreerd. Bij onduidelijkheid kunt u altijd om opheldering vragen.

Is de thuiswerkvergoeding aftrekbaar in uw aangifte?

Nee, de thuiswerkvergoeding is geen aftrekpost in uw aangifte inkomstenbelasting. Het is een vergoeding die uw werkgever u onbelast verstrekt. U hoeft er niets voor op te geven in uw aangifte, want het is al netto uitgekeerd. Er is ook geen sprake van een aftrekpost voor thuiswerkkosten voor werknemers.

Dit is een belangrijk onderscheid: de thuiswerkvergoeding is iets dat uw werkgever geeft, het is geen aftrekpost die u zelf kunt claimen. Alleen ondernemers kunnen bepaalde kosten voor een thuiskantoor aftrekken als zakelijke uitgaven. Voor werknemers bestaat er geen aftrek voor thuiswerkkosten in de aangifte inkomstenbelasting.

Wel is het zo dat als uw werkgever geen thuiswerkvergoeding geeft, u als werknemer geen kosten kunt aftrekken. U kunt dus geen extra aftrek claimen voor uw thuiswerkplek, de huur van uw woning, of de extra energiekosten. De thuiswerkvergoeding van uw werkgever is de enige mogelijke compensatie.

Wat als uw werkgever geen thuiswerkvergoeding geeft?

Niet alle werkgevers bieden een thuiswerkvergoeding aan. Het is een onkostenvergoeding die de werkgever vrijwillig kan verstrekken. Heeft uw werkgever geen thuiswerkvergoeding? Dan kunt u hierover in gesprek gaan met uw werkgever of de ondernemingsraad. Leg uit wat de voordelen zijn van een thuiswerkvergoeding voor u als werknemer.

Een werkgever die geen thuiswerkvergoeding geeft, mist een gemakkelijke manier om werknemers te waarderen. De vergoeding kost de werkgever niets extra, want het is een gerichte vrijstelling. Bovendien kan het een reden zijn voor werknemers om een andere werkgever te zoeken die wel een thuiswerkvergoeding biedt.

U kunt als werknemer ook wijzen op het feit dat thuiswerken steeds gebruikelijker wordt. Steeds meer werkgevers erkennen de meerwaarde van thuiswerken en willen hun werknemers tegemoetkomen in de extra kosten. Een goed arbeidsvoorwaardenpakket kan helpen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Thuiswerkvergoeding en andere voordelen

De thuiswerkvergoeding is een van de many voordelen die uw werkgever u kan bieden via de werkkostenregeling. Andere veelvoorkomende voordelen zijn een reiskostenvergoeding, een fiets van de zaak, een sportabonnement, of een kerstpakket. Al deze voordelen kunnen invloed hebben op uw netto inkomen.

Het is verstandig om te kijken naar het totale pakket van arbeidsvoorwaarden dat uw werkgever biedt. Soms is het mogelijk om te kiezen voor andere voordelen in plaats van, of naast, de thuiswerkvergoeding. Dit hangt af van het beleid van uw werkgever en de ruimte die hij heeft binnen de werkkostenregeling.

Vraag aan uw werkgever welke mogelijkheden er zijn. Veel werkgevers zijn flexibel in het aanbieden van vergoedingen en willen graag tegemoetkomen aan de wensen van werknemers. Een open gesprek over arbeidsvoorwaarden kan lonend zijn.

Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding

Kan ik de thuiswerkvergoeding krijgen als ik fulltime thuiswerk?

Ja, fulltime thuiswerkers hebben recht op de thuiswerkvergoeding voor elke dag dat zij thuiswerken. Er is geen minimum of maximum aantal uren verbonden aan de vergoeding. Het maakt niet uit of u een deel van de dag of de hele dag thuiswerkt; over het volledige bedrag van € 2,45 is geen loonheffing verschuldigd in 2026.

Krijg ik de thuiswerkvergoeding ook als ik ziek ben en thuis werk?

Als u ziek bent en thuis werkt, is dat geen thuiswerkdag in de zin van de regeling. De thuiswerkvergoeding is bedoeld voor reguliere thuiswerkdagen, niet voor ziekte. Heeft u een thuiswerkovereenkomst en werkt u tijdens ziekte thuis? Dan kan uw werkgever besluiten om de vergoeding toch toe te passen, maar dit is niet verplicht.

Wat gebeurt er als mijn werkgever meer dan € 2,45 per dag betaalt?

Betaalt uw werkgever meer dan € 2,45 per dag aan thuiswerkvergoeding, dan is het meerdere belastbaar loon. Over dat deel wordt loonheffing ingehouden. Dit betekent dat u netto minder overhoudt dan het brutobedrag dat uw werkgever uitkeert. Het is dus voordelig om het maximumbedrag niet te overschrijden.

Kan ik als werknemer invloed uitoefenen op de thuiswerkvergoeding?

Als werknemer kunt u invloed uitoefenen door het gesprek aan te gaan met uw werkgever of de ondernemingsraad. U kunt vragen om een thuiswerkvergoeding als onderdeel van uw arbeidsvoorwaarden. Werkgevers zijn niet verplicht om de vergoeding te geven, maar veel werkgevers zijn wel open voor een gesprek over arbeidsvoorwaarden.

Is de thuiswerkvergoeding hetzelfde als een thuiswerktoeslag?

Nee, er bestaat geen overheidsregeling genaamd thuiswerktoeslag. De thuiswerkvergoeding is een vergoeding die uw werkgever u kan geven via de werkkostenregeling. Er is geen toeslag van de overheid voor thuiswerkers. U krijgt de vergoeding alleen via uw werkgever.

Kort samengevat

De thuiswerkvergoeding in 2026 is een onbelaste vergoeding van maximaal € 2,45 per thuiswerkdag. Uw werkgever kan deze vergoeding aan u geven als onderdeel van de werkkostenregeling. Het is geen aftrekpost in uw aangifte inkomstenbelasting, maar een netto vergoeding die u via uw loonstrook ontvangt. De vergoeding is niet te combineren met een reiskostenvergoeding op dezelfde werkdag. Vraag aan uw werkgever of u de thuiswerkvergoeding ontvangt en hoeveel dagen er zijn geregistreerd.

Wilt u weten wat uw werkgever nog meer voor u kan regelen via de werkkostenregeling? Lees dan ons artikel over werkkostenregeling 2026 voor een overzicht van alle mogelijkheden. Heeft u vragen over uw specifieke situatie? Gebruik dan onze Belastingchecker om te zien welke voordelen voor u gelden.